L’Ufficio Segreteria Generale – Partecipazione appartiene all’Area Segreteria Generale del Comune di Paderno Dugnano.
Competenze
Le attività di cui si occupa l’ufficio sono le seguenti:
presidio degli organi (Giunta e Consiglio) attraverso la predisposizione, raccolta e ricognizione dei relativi ordini del giorno
attività di perfezionamento degli atti deliberativi
servizio di supporto al Presidente del Consiglio, ai Consiglieri Comunali, alle Commissioni, alla Commissione Capigruppo
predisposizione delle attestazioni necessarie alla fruizione da parte degli Amministratori dei permessi per lo svolgimento del mandato elettivo con redazione dei relativi atti di liquidazione al fine di rimborsare i permessi retribuiti ai datori di lavoro
gestione delle proposte di deliberazioni presentate dai Consiglieri Comunali nell’esercizio del diritto di iniziativa nonché di mozioni, ordini del giorno, interrogazioni e interpellanze;
gestione dell’accesso agli atti e alle informazioni dei Consiglieri Comunali;
attività di supporto e segreteria al Segretario Generale
attività di supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza;
richieste di pubblicazione all’albo pretorio on-line delle deliberazioni e delle determinazioni;
gestione informatizzata degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali
predisposizione e stesura dei contratti dell’Ente in forma pubblica-amministrativa
iscrizione a repertorio degli atti contrattuali e successiva registrazione fiscale nei pubblici registri, anche in modalità telematica
gestione del registro informatico delle scritture private stipulate dai dirigenti di settore e raccolta degli atti stipulati in modalità cartacea
cura degli adempimenti in materia di semplificazione amministrativa, di accesso alla documentazione amministrativa (cosiddetto accesso documentale) e di tutela dei dati personali;
cura degli adempimenti per la trasparenza e la pubblicazione di dati e informazioni riguardanti gli organi politici
individuazione del soggetto competente ad attivare l’intervento sostitutivo nel caso di mancato rispetto dei termini dei procedimenti
gestione della procedura per le richieste di accesso civico semplice e di accesso civico generalizzato; redazione e aggiornamento della Carta dei Servizi
gestione delle segnalazioni e delle petizioni di cui al Regolamento della partecipazione popolare.
Orari di apertura
Lun
08:30 - 13:00 su appuntamento/14:00-17:30 su appuntamento
Mar
08:30 - 13:00 su appuntamento
Mer
08:30 - 13:00 su appuntamento
Gio
08:30 - 13:00 su appuntamento/14:00-17:30 su appuntamento
